Программа решает задачу управленческого учета имущества в организациях и учреждениях, с возможностью использования штрихкодов и RFID.

Решение полностью коробочное и одновременно полностью кастомизируемое. Это означает, что вы можете начать пользоваться им сразу после установки, но не ограничены в доработках и изменениях.

Главные преимущества «Клеверенс: Учет имущества» следующие:

1. Учет не только уникально отслеживаемых объектов (ОС и прочее), но и массовых однотипных объектов (столы, стулья, расходка)
2. Учет в разрезе иерархического справочника помещений (можно видеть наличие в офисах, на этажах и в отдельных кабинетах), в разрезе МОЛ и конкретных держателей имущества;
3. Возможность использовать штрихкоды и RFID (можно считать стулья в конференц-зале по RFID);
4. Готовые бизнес-процессы: от приемки, постановки на учет (заведения), обклейки и передачи до инвентаризации, перемещения, возврата, списания и т.п.

Подробнее о продукте

«Клеверенс: Учет имущества» предусматривает множество готовых бизнес-процессов и сценариев использования, существенно облегчая задачу внедрения.

Пользуясь только данными бухгалтерского учета зачастую невозможно понять: у кого и где конкретно лежит та или иная вещь, инструмент, деталь оборудования. Бухгалтерия ведет учет, следуя своей логике амортизации и списания, что иногда противоречит задачам управленческого учета.

Управленческий учет имущества – это такая игра в «я всё знаю». В идеале руководитель хотел бы заходить в социальную сеть и видеть там примерно такую картинку по своей организации:

«Клеверенс: Учет имущества» решает именно эту задачу. Программа ведет базу всего имущества, для которого важно оперативно знать наличие, местоположение и ответственных.

Программу можно использовать несколькими способами:

1. Просто вести базу имущества, без использования специального оборудования для штрихкодирования;
2. Обклеить всё штрихкодами и проводить быструю инвентаризацию при помощи специального оборудования – мобильных терминалов сбора данных со встроенным сканером штрихкодов;
3. Обклеить всё или часть имущества штрихкодами и RFIDметками, и проводить совсем быструю и современную инвентаризацию на RFID.

Программа разработана на новейшей версиях платформ «1С:Предприятие 8.3», Mobile SMARTS и Wonderfid. Это позволяет развертывать «Клеверенс: Учет имущества» в таких современных вариантах как Android, облака и беспроводная работа.

Системные требования:

• Персональный компьютер с Windows XP SP2 / Windows 7 / Windows 8 или Windows 8.1,
• минимум 1Гб оперативной памяти, 3Гб свободного места на диске,
• монитор с разрешением экрана не ниже 1366 х 768.

                                                                   Сравнение вариантов лицензий

  Лицензии отличаются доступностью тех или иных функций	Базовая	Расширенная	RFID
  	от 15 350.-	от 58 500.-	от 135 900.-
  Основное
  Конфигурация 1С:Предприятия «Клеверенс: Учет имущества», редакция 1.0
  Лицензии на пользователей для ПК	1	1 - 3	1 - 5
  Лицензия на использование ТСД		1 ТСД	1 ТСД с RFID
  Лицензия на использование RFID			1 RFID-принтер
  Первичное внедрение
  Первичное заведение имущества
  Сбор и ввод существующих штрихкодов
  Печать
  Печать этикеток со штрихкодом
  Печать бейджей для сотрудников
  Печать табличек для помещений
  Маркировка штрихкодами
  Печать и программирование RFID-этикеток
  Инвентаризация
  Инвентаризация по штрихкодам
  Инвентаризация по RFID
  Учет
  Учет по МОЛ
  Учет по помещениям
  Учет по подразделениям
  Учет состояний
  Перемещения
  Внутренние перемещения
  Перемещение между складами
  Перемещение между помещениями
  Передача имущества между сотрудниками
  Выдача и возврат
  Выдача/возврат имущества (оборудование, материалы)
  Выдача материалов
  Выдача оборудования
  Возврат имущества при увольнении
  Отчеты
  Все нужные отчеты
  Отчет по текущему местоположению имущества
  Отчет об остатках имущества
  Отчет о текущем состоянии имущества
  Отчет об истории движений имущества
  Печать форм ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-18, ИНВ-19 и др.

  
  

Подробнее о функциях

Конфигурация 1С:Предприятия «Клеверенс: Учет имущества», редакция 1.0

Самостоятельная конфигурация «1С:Предприятия» для автоматизации учета любого имущества.
В специальном экране «Просмотр и управление имуществом» можно просматривать весь список имущества, создавать документы поступления, маркировки, передачи, перемещения.

Печать этикеток со штрихкодом

Позволяет печатать этикетки, содержащие штрихкод имущества. Есть встроенный редактор этикеток, позволяющий настроить внешний вид и информацию, которая будет напечатана на этикетке.

Маркировка штрихкодами

Если имущество организации еще не штрихкодировано, система предусматривает функционал, позволяющий заводить и печатать штрихкоды для имущества. Штрихкоды могут быть как сгенерированы автоматически, так и введены вручную. Оклейка штрихкодами позволяет использовать для работы мобильное устройство со сканером штрихкодов.

Печать и программирование RFID-этикеток

Позволяет использовать RFID принтер для печати и программирования RFID-этикеток. На этикетке печатается штрихкод и одновременно проводится запись информации во встроенный чип. После оклейки имущества RFID-этикетками можно использовать мобильные устройства с RFID для проведения инвентаризации.

Инвентаризация по штрихкодам

Позволяет использовать мобильное устройство со сканером штрихкодов для проведения быстрой инвентаризации помещений.  Инвентаризация по штрихкодам проходит до 10 раз быстрее, чем вручную.  Система печатает уникальные штрихкоды всему имуществу (и ОС, и материалам), поэтому никакое имущество не сможет быть посчитано дважды (программа за этим следит).

Инвентаризация по RFID

Позволяет использовать мобильное устройство с RFID для проведения быстрой инвентаризации помещений.  Инвентаризация по RFID в 40 раз быстрее, чем инвентаризация по штрихкодам.  Система позволяет и печатать RFID-этикетки на специальном принтере, и программировать корпусные RFID-метки ручным RFID-считывателем.

Учет по МОЛ

Позволяет учитывать имущество в разрезе как материально ответственных лиц (МОЛ), так и держателей имущества.  МОЛ отличается от держателя тем, что он просто отвечает за имущество (будучи, например, руководителем подразделения), а держатель не только отвечает, но реально держит это имущество «на руках». Можно назначать для имущества и держателя, и подразделение (МОЛ). Проводить инвентаризацию и подразделений, и рабочих мест держателей.

Учет по помещениям

Помещение выбирается по штрихкоду, RFID или просто вручную из списка. Позволяет назначать имуществу помещение, в котором оно находится. При проведении инвентаризации можно отслеживать, совпадает ли реальное размещение имущества с учётным. Также можно проводить инвентаризацию по выбранному помещению.

Учет состояний

Позволяет назначить имуществу какое-либо состояние, упрощающее учёт. Например, это могут быть состояния работоспособности, “В ремонте”, “Работает” и т.п. Состояния имущества могут быть заведены самостоятельно.

Внутренние перемещения

Программное обеспечение позволяет проводить учёт перемещения имущества внутри компании. Это может быть перемещение между сотрудниками, помещениями или подразделениями компании. Информацию обо всех внутренних перемещениях можно получить в форме отчёта.

Передача имущества между сотрудниками

Всё имущество, которое числится за сотрудником, может быть просмотрено в виде специального отчёта. Имущество группируется по помещениям, в которых оно находится.

Выдача/возврат имущества (оборудование, материалы)

Конфигурация поддерживает заведение и работу с документами выдачи/возврата имущества.  Предусмотрена печать бумажных документов на подпись.

Все нужные отчеты

В «Клеверенс: Учет имущества» предусмотрено много встроенных вариантов отчётов. Каждый из них может быть легко настроен под конкретные нужды пользователя.

Отчет о текущем состоянии имущества

Возможность построения отчёта о текущем состоянии имущества. Отчёт представляет собой список имущества, строки которого выделены разными цветами в зависимости от состояния.

Отчет об истории движений имущества

В отчёте об истории движений имущества содержится информация о движении имущества, заведённого в базе 1С. Можно сделать отбор по периоду времени, названию имущества, помещению и держателю.

Печать форм ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-18, ИНВ-19 и др.

Предусмотрены готовые макеты для печати стандартных форм ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-18, ИНВ-19 и др., под которыми можно поставить подписи для документального закрепления факта наличия, передачи или утери имущества.